Beste dansvrienden,
Aanstaande zondag 6 maart is het weer zover, dan organiseert dv Happy Generation haar jaarlijks danstoernooi, ook dit jaar weer in het Klooster in Waalre. Voor de volledigheid voeg ik hierbij de brief bij die onze deelnemers allemaal hebben ontvangen, hierin staat ook voor jullie bruikbare info bevestiging toernooi Happy Generation 6 maart 2016.
Maar voor ons is de volgende informatie meer van belang.
Aanstaande zaterdag gaan we 's middags de zaal en het podium in gereedheid brengen voor zondag. En gaan we de kleedkamers in orde maken. Wie wil komen helpen is van harte welkom, vele handen maken licht werk. Ook gaan onze kleinste dansers even een generale repetitie houden op het podium, voor de meesten is het heel erg spannend en dan is het fijn als even kunnen oefenen als het nog niet zo druk is in de zaal.
Zondags verzamelen de vrijwilligerers en hopelijk ook onze dansers zich om 10:30 in het Klooster om alle posten op tijd bemand te hebben want om 11:00 gaat de zaal open voor deelnemers en bezoekers.
Bij binnenkomst zorgen wij ervoor dat de aangemelde vrijwilligers een herkenbaar Happy Generation T-shirt aan krijgen.
We kunnen nog vrijwilligers gebruiken, dus meldt je a.u.b. alsnog aan.
We verwachten de prijsuitreiking rond 16:00 te kunnen houden, en daarna brengen we de zaal samen weer zo snel mogelijk terug in oorspronkelijke staat. De ervaring leert dat we dat met z'n allen snel en goed kunnen. Daarna hebben we een frietwagen geregeld voor onze eigen dansers, dus ook voor de kleinsten en voor onze mensen die ons over de dag door hebben geholpen. Uiteraard is het geen probleem als er ouders zijn die ook wat mee eten, maar dan graag even melden dat we hier rekening mee kunnen houden (dat de frietwagen genoeg bij heeft) en daar vragen we dan wel een kleine bijdrage voor. Tijdens dat eet moment hebben we ook nog een kleine verrassing voor onze dansers. Dus hopelijk houdt het iedereen het vol om nog even te blijven. De frietwagen zal zeker rond 17:15 klaar staan. De spelregels van de frietwagen sturen we voor zaterdag nog.
Zo weer een hele brief, nog een aandachtspunt dat we toch maar elk jaar van te voren melden. Onze dansers en vrijwilligers hebben uiteraard vrije entree, maar aan alle overige personen zullen wij entree vragen. Het zal niet uitgelegd hoeven te worden dat we het entree geld hard nodig hebben om zo'n dansdag te financieren.
Iedereen heel veel plezier. En via jullie groepsapps zullen jullie wellicht nog aanvullende info krijgen.
Met vriendelijke groet namens het bestuur,
Adrie