Hallo dansvrienden,
Aanstaande zondag is het zover, alweer het laatste toernooi van het seizoen.
En wij gaan dit als Happy Generation verzorgen.
Na weken/maanden voorbereiding zijn we er klaar voor.
Wat is het programma voor het komende weekend:
Aanstaande zaterdag starten we om ~ 13:00 met de opbouw van de zaal in het Klooster. Dat wil zeggen, we gaan het podium zo ver mogelijk in orde maken en de NK versieringen aanbrengen. (De kleedkamers in orde maken enz. Behalve de tafelindeling in de zaal en de vlaggen op het podium die zullen we zondag morgen pas in orde kunnen brengen want zaterdag avond is er nog een optreden in het Klooster.
We zullen weer de nodige ballonnen op te blazen en te hangen hebben, dus nog wel een klusje te gaan.
Alle hulp is welkom en indien je nog iets wil betekenen voor de organisatie, meld je even vooraf via Yvonne (yvonne@happygeneration.nl)
Om 16:00 zullen de ini mini’s van Happy Generation een kleine generale repetitie doen op het podium, zodat ze een beetje kunnen oefenen en de trainsters kunnen leren ze op het podium te houden 🙂
Zondag ochtend zal het bestuur en een aantal vrijwilligers al om 9:00 aanwezig zijn, om alvast te starten met de laatste zaken in orde te maken.
Rond 10:00 verwachten wij onze wedstrijd dansers, zodat die zich allemaal rustig kunnen omkleden en om 11:15 verwachten we ook de aller kleinsten.
Om 11:00 gaat de zaal open voor het overige publiek en deelnemers.
Zo tegen 13:00 starten we met de opening en onze openings flashmob en om 13:00 starten we het toernooi.
We gaan er een leuke dag van maken met z’n allen. Voor onze vaste vrijwilligers op de posten zullen we zorgen voor een herkenbaar Happy T-shrt maar natuurlijk mogen de andere supporters best in NK stijl komen. Wij hebben de zaal natuurlijk ook in dat thema aangekleed.
Uiteraard is de entree voor onze dansers en aangemelde vrijwilligers gratis. Voor alle overige personen zullen we entree moeten heffen om de organisatie enigszins te kunnen bekostigen. Dus gelden dezelfde regels als bij andere toernooien. Wij vragen hiervoor begrip.
De prijsuitreiking is rond 16:00, daarna zullen we snel starten met opruimen en een deel van de zaal in orde maken om lekker nog gezellig het seizoen af te sluiten. Onder het genot van een muziekje en een hapje. Voor het laatste zal rond 17:30 een frietwagen klaar staan waar onze dansers (ook de kleinsten) en toernooi vrijwilligers gebruik van mogen maken (frietje en 2 snacks) Natuurlijk mogen ook de ouders aansluiten of andere van HG aanschuiven. Alleen zullen we dan vragen om €3,= in potje te doen. Liefst van te voren even opgeven door te antwoorden op deze mail. Dan rekenen wij dit verder met de frietwagen af.
We zullen een aantal flessen frisdrank mee nemen maar omdat we niet precies kunnen inschatten hoeveel. Is het op=op en kan er altijd bij het Klooster op eigen kosten bij besteld worden aan de bar.
Voor de openingsdans hebben we T-shirts voor de dansers aangeschaft om rood wit blauw te vormen tijdens de openingsdans. We hebben ontzettend ons best gedaan om deze gesponsord te krijgen of anderszins maar helaas hebben we per T-shirt €4,= betaald. Wij willen jullie vragen of dat jullie een vrijwillige bijdrage van €2,= hiervoor willen bijleggen. HG betaalt de andere helft en de shirts mogen natuurlijk na het NK mee naar huis genomen worden. Dit is voor de wedstrijdgroepen. Dit kan tijdens de eerste training na het NK worden afgeven aan de trainster. Die zullen zorgen dat het bij ondergetekende komt.
Zo een lap tekst die tussen alle laatste voorbereidingen door is geschreven, dus misschien ontbreekt er nog een detail, maar jullie weten ons wel te vinden.
PS de locatie is Het Klooster in Waalre, Hoogstraat 6
Met vriendelijke groet,
Adrie
namens het bestuur.